Az érdekmérlegelési tesztek elvégzése során meghatározzuk a konkrét adatkezelést, megjelöljük az adatkezelés jogalapját, meghatározzuk Társaságunk jogos érdekét – egyben vizsgáljuk annak jogszerűségét – és azonosítjuk az érintett konkuráló érdekét. Az érdekmérlegelés körében megvizsgáljuk, hogy az adatkezelés szükséges-e, az aránytalan sérelemmel jár-e az érintettre nézve, továbbá meghatározzuk, hogy milyen intézkedéséket teszünk annak érdekében, hogy az adatkezelés az érintettre nézve hátrányt ne okozzon, és levezetjük, hogy az adatkezelés átláthatóságát hogyan biztosítjuk.

1) E-mailes hírlevelek, amelyek a közvetlen üzletszerzés célját szolgálják

a. A FULLHAUZ GROUP Kft. mindenkinek, aki a Társasággal releváns kapcsolatba kerül, e-mail útján direkt marketing anyagot is tartalmazó hírlevelet küldhet. Releváns kapcsolatnak számít ez esetben a Társaságunk szolgáltatásainak igénybevétele, a Társaságunkkal létesített egyéb üzleti kapcsolat, valamint a Társaságunk a www.hauz.hu weboldalon szereplő e-mail címre történő üzenetküldés vagy az ezen az oldalon elérhető „Írj nekünk” űrlap útján történő kapcsolatfelvétel.

b. Potenciálisan a hírlevelekkel kapcsolatos adatkezelés jogalapját az érintett hozzájárulása (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a) pontja) vagy az adatkezelő jogos érdekének érvényesítése jelentheti (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés f) pontja). Tekintettel arra, hogy közvetlen üzletszerzés céljából hírlevelet többnyire olyan érintetteknek küldünk, akikkel releváns kapcsolatban állunk, a GDPR. 6. cikk (1) bekezdés f) pontja megfelelő jogalapot képez az adatkezeléshez. Hozzájárulás alapján abban az esetben küldünk az érintett részére hírlevelet, ha a hírlevél küldés ellen tiltakozott, ám ezt követően újra fel kíván iratkozni hírlevelünkre, vagy releváns kapcsolat nélkül, az érintett maga kérte hírlevél részére történő küldését.

c. Társaságunk érdeke a közvetlen üzletszerzéshez fűződő érdek hírlevelek küldése útján. Ezen érdek jogszerűségének mérlegelése során megállapítható, hogy aggály a jogszerűség kérdésében nem merülhet fel, a közvetlen üzletszerzés, direkt marketing a jogrendszerek – ideértve a magyar jogrendszert is – által engedélyezett és szabályozott terület. Az érdek jogszerűségét támasztja alá a GDPR Preambulumának (47)-es szakasza.

d. Az elérni kívánt célhoz az adatkezelés szükséges, tekintettel arra, hogy csak az e-mail cím és név kezelése útján tudjuk eljuttatni ajánlatainkat, híreinket az érintetthez. Az e-mail cím (akár tartalmazza az érintett nevét, akár nem), nem minősül olyan szenzitív adatnak, amelynek kezelése az érintett magánszféráját hátrányosan érintené, jogait, szabadságát súlyos mértékben korlátozná.

e. Az érintettek érdekeinek (jelen esetben, hogy személyes adataikat akaratuk ellenére közvetlen üzletszerzés céljából az adatkezelő ne kezelje) és az adatkezelő jogos érdeke közötti egyensúly megteremtése a GDPR, valamint a Reklámtv. rendelkezéseinek megtartásával megteremthető oly módon, hogy az érintettek számára egyszerűen és ingyenesen biztosítja az adatkezelő az adatkezelés tiltakozása elleni lehetőséget, a tiltakozást követően a személyes adatokat közvetlen üzletszerzési célból nem kezeli tovább.

f. Az adatkezelés átláthatóságát az által biztosítjuk, hogy minden egyes olyan helyzetben, ahol az érintett kapcsolatba kerül velünk, az adatok megadása előtt vagy az azt követő lehető legrövidebb időn belül az érintettnek lehetősége van adatvédelmi tájékoztatóinkat, adatvédelmi szabályzatunkat és az érdekmérlegelési tesztjeinket megismerni. Ezen túlmenően mind weboldalunkon, mind pedig tájékoztatóinkban Társaságunk elérhetőségei feltüntetésre kerültek, ezeken az elérhetőségeken az érintett bármikor kapcsolatba tud lépni velünk, az adatvédelemmel összefüggő megkereséseire érdemi választ adunk. Az adatvédelmi szabályzatunkban meghatározott rendelkezések igazolják, hogy a mindenkori hatályos jogszabályoknak megfelelünk, adatvédelmi gyakorlatunkat rendszeresen felülvizsgáljuk, ahol kell, azt a szükséges mértékben módosítjuk, elérhető anyagainkat ennek megfelelően aktualizáljuk, erről az érintettet tájékoztatjuk.

2) Igényérvényesítéssel összefüggő adatkezelés

a. Akár Társaságunknak, akár Társaságunkkal szemben az érintettnek keletkezik olyan igénye, amelyet a jogosult érvényesíteni kíván, Társaságunk mindenképpen személyes adatokat fog kezelni az igényérvényesítéssel összefüggésben. E személyes adatok köre előre pontosan nem határozható meg, de jellemzően mind azon személyes adatokra kiterjed, amely az igény és a jogosult beazonosításához, peresíthetőségéhez, hatósági eljárás kezdeményezéséhez szükséges, így különösen azokra a személyes adatokra, melyek adott esetben a Társaságunkkal megkötött szerződésben is szerepelnek.

b. Ezen adatkezelés jogalapját kizárólag a GDPR. 6. cikk (1) bekezdés f) pontja képezheti, más jogalap esetén az adatkezelés jogszerűsége ellehetetleníthető. Társaságunk jogos érdekét a hatékony igényérvényesítéshez, illetve a hatósági vagy bírósági eljárásban való részvételhez fűződő érdeke képezi.

c. Társaságunk érdeke minden kétséget kizáróan jogszerű, tekintettel arra, hogy a bírósághoz, hatósághoz fordulás joga mindenkit megillető alapjog, mint ahogy az is, hogy ha valaki alperesi, kérelmezetti pozícióban jár el, úgy megismerje a felperes, kérelmező igényét, arra reagálhasson tisztességes eljárás keretében.

d. Az igényérvényesítés során elkerülhetetlen, hogy a személyes adatokat kezeljünk, azonban az igényérvényesítéshez való jog, valamint a tisztességes eljáráshoz való jog elvonhatatlan alapjogok, ezen jogok érvényesülése nem okoz aránytalan sérelmet az érintettnek, különösen akkor, ha ő az igényérvényesítő fél.

e. Az érintett jelen adatkezeléshez kapcsolódó ellenérdeke, hogy az adatkezelő személyes adatait eltérő – az igényérvényesítésen túlmutató – célból ne kezelje. Az érdekek közötti egyensúly megteremtése érdekében az adatkezeléshez fűződő jogokról, gyakorlásuk módjáról, valamint az e területen elérhető jogorvoslati lehetőségről szóló tájékoztatás hozzáférhetővé tétele az egyik legfontosabb intézkedés, továbbá a személyes adatok minél rövidebb idejű tárolása.

f. Társaságunk tájékoztatóit igyekszik minél szélesebb körben közzétenni, így a megkeresésekre küldendő válaszokban is tájékoztatjuk az érintettet arról, hogy adatvédelmi tájékoztatóinkat hogyan és miként érhetik el. Ezen túlmenően Társaságunk különös gondot fordít arra, hogy a kezelt személyes adatok ne kerüljenek át olyan adatbázisokba, amely más célból kezelt személyes adatokat tartalmaznak, továbbá arra törekszünk, hogy kizárólag a feltétlenül szükséges időtartamig tároljuk ezen személyes adatokat.

g. Az adatkezelés átláthatóságát az által biztosítjuk, hogy minden egyes olyan helyzetben, ahol az érintett kapcsolatba kerül velünk, az adatok megadása előtt vagy az azt követő lehető legrövidebb időn belül az érintettnek lehetősége van adatvédelmi tájékoztatóinkat, adatvédelmi szabályzatunkat és az érdekmérlegelési tesztjeinket megismerni. Ezen túlmenően mind weboldalunkon, mind pedig tájékoztatóinkban Társaságunk elérhetőségei feltüntetésre kerültek, ezeken az elérhetőségeken az érintett bármikor kapcsolatba tud lépni velünk, az adatvédelemmel összefüggő megkereséseire érdemi választ adunk. Az adatvédelmi szabályzatunkban meghatározott rendelkezések igazolják, hogy a mindenkori hatályos jogszabályoknak megfelelünk, adatvédelmi gyakorlatunkat rendszeresen felülvizsgáljuk, ahol kell, azt a szükséges mértékben módosítjuk, elérhető anyagainkat ennek megfelelően aktualizáljuk, erről az érintettet tájékoztatjuk.

3) Szerződéses partnereinkhez kapcsolódó adatkezelés

a. Nem természetes személy szerződéses partnereink, illetve természetes személynek minősülő szerződéses partnereink esetében e partnerek velünk kapcsolatban álló munkavállalóinak, tagjainak, tisztviselőinek, illetve az ezen partnerekkel más munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló és velünk kapcsolatban álló személyeknek a tevékenységünk során birtokunkba jutott személyes adatait kezelhetjük.

b. Ezen adatkezelés a GDPR. 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapul. Jogos érdekünk, hogy partnereinkkel kapcsolatot tarthassunk, a köztünk fennálló jogviszonnyal kapcsolatosan nyilatkozatokat tehessünk a partnerek nevében eljáró személyek felé.

c. Ezen érdek semmilyen jogszabályi tilalomba nem ütközik, értelemszerű, hogy a partnerekkel kötött szerződések teljesítése lehetetlen személyes adatok kezelése nélkül.

d. Érdekünkkel az érintett azon érdeke konkurál, hogy hozzájárulása nélkül kezeljük személyes adatait, azonban az érintett érdeke nem szenved aránytalan sérelmet, mivel kizárólag a legszükségesebb személyes adatokat kezeljük, így pl. nevét, munkahelyi elérhetőségeit. Ezen adatokat semmilyen más célból – így különösen üzletszerzés céljából nem használjuk fel.

e. Tájékoztatóinkat igyekszünk minél szélesebb körben közzétenni, így a megkeresésekre küldendő válaszokban is tájékoztatjuk az érintettet arról, hogy adatvédelmi tájékoztatóinkat hogyan és miként érhetik el. Ezen túlmenően különös gondot fordítunk arra, hogy a kezelt személyes adatok ne kerüljenek át olyan adatbázisokba, amely más célból kezelt személyes adatokat tartalmaznak, továbbá arra törekszünk, hogy kizárólag a feltétlenül szükséges időtartamig tároljuk ezen személyes adatokat.

f. Az adatkezelés átláthatóságát az által biztosítjuk, hogy minden egyes olyan helyzetben, ahol az érintett kapcsolatba kerül velünk, az adatok megadása előtt vagy az azt követő lehető legrövidebb időn belül az érintettnek lehetősége van adatvédelmi tájékoztatóinkat, adatvédelmi szabályzatunkat és az érdekmérlegelési tesztjeinket megismerni. Ezen túlmenően mind weboldalunkon, mind pedig tájékoztatóinkban az adatkezelők elérhetőségei feltüntetésre kerültek, ezeken az elérhetőségeken az érintett bármikor kapcsolatba tud lépni velünk, az adatvédelemmel összefüggő megkereséseire érdemi választ adunk. Az adatvédelmi szabályzatunkban meghatározott rendelkezések igazolják, hogy a mindenkori hatályos jogszabályoknak megfelelünk, adatvédelmi gyakorlatunkat rendszeresen felülvizsgáljuk, ahol kell, azt a szükséges mértékben módosítjuk, elérhető anyagainkat ennek megfelelően aktualizáljuk, erről az érintettet tájékoztatjuk.

Újlengyel, 2025. augusztus 20.